共享资料：给对的人合适权限

1. 先做一次资料分类

课程公开讲义、小组草稿和包含身份信息的表格，应分别考虑权限。法律原文第六条强调收集范围应最小必要；第二十八条列举医疗健康、金融账户、行踪轨迹等敏感个人信息。本站建议据此先问“这项任务真的需要哪些字段”，再建立收集表。

2. 按任务给权限

只需要阅读的成员不必拥有编辑权限，需要协作的同学只加入对应文件夹。收集个人材料时优先使用学校或组织指定渠道，并核对接收者。不要在所有人都能看到的表格中收集完整证件、账户或健康材料；先向负责人确认必要性与替代方式。

3. 在结束时收回多余访问

交付完成后检查成员、公开链接和旧副本。示例：社团名单只留完成活动所需的字段，活动结束后按事先说明和适用规则处理。发错文件时，先撤销分享并联系接收人，再记录受影响的内容；撤销链接不能保证已经下载的副本消失。

不同做法，如何选择

常见问题

链接设了密码就能随便发吗？

不能。密码与链接一起被转发后仍可能扩大访问。还需要考虑接收人、有效期和文件里是否包含不必要的信息。